Top 19 phần mềm giao việc và theo dõi hiệu suất tiến độ tốt nhất hiện nay

Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo mọi công việc hoàn thành đúng tiến độ vẫn là 1 vấn đề nan giải. Vì thế, nếu ứng dụng một phần mềm giao việc và theo dõi hiệu quả không chỉ giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng mà còn là chìa khóa để giám sát hiệu suất và thúc đẩy năng suất chung. Bài viết này sẽ tổng hợp và đánh giá chi tiết 19 phần mềm giao việc hàng đầu, bao gồm cả các giải pháp uy tín của Việt Nam và quốc tế, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn sáng suốt nhất. Dưới đây là danh sách 19 phần mềm sẽ được đề cập trong bài viết:

• CloudWORK
• 1Office
• FastWork
• LV-DX Dynamic Workflow
• CoDX Task
• Asana
• Monday.com
• ClickUp
• Jira
• Trello
• Wrike
• Notion
• Basecamp
• Smartsheet
• Zoho Projects
• Microsoft Project
• Teamwork
• Airtable
• Microsoft Planner
• Todoist

Top phần mềm giao việc và theo dõi tốt nhất ở Việt Nam

Thị trường phần mềm Việt Nam ngày càng sôi động với sự xuất hiện của nhiều giải pháp quản lý công việc chất lượng. Ưu điểm lớn nhất của các công cụ “made in Vietnam” là sự thấu hiểu sâu sắc văn hóa làm việc, quy trình vận hành đặc thù của doanh nghiệp trong nước. Giao diện thân thiện, hỗ trợ ngôn ngữ và đội ngũ chăm sóc khách hàng ngay tại Việt Nam cũng là những yếu tố quan trọng giúp các phần mềm này nhanh chóng chiếm được lòng tin của người dùng, trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều tổ chức.

CloudWORK

CloudWORK là giải pháp quản lý công việc và dự án toàn diện được phát triển bởi chính CloudGO, với mục tiêu mang đến một công cụ tinh gọn, mạnh mẽ và thấu hiểu sâu sắc nhu cầu của doanh nghiệp Việt. Nền tảng tập trung vào những chức năng cốt lõi giúp giải quyết triệt để bài toán quản lý hiệu suất, loại bỏ các quy trình thủ công phức tạp. Các tính năng nổi bật của CloudWORK bao gồm:

• Giao việc thông minh & Phân cấp chi tiết: Giao nhiệm vụ linh hoạt cho cá nhân hoặc phòng ban, thiết lập deadline và mức độ ưu tiên. Đặc biệt, tính năng phân rã công việc lớn thành các công việc con và checklist giúp theo dõi chi tiết không bỏ sót.
• Theo dõi tiến độ đa chiều: Cung cấp nhiều góc nhìn trực quan như bảng Kanban, biểu đồ Gantt, Lịch (Calendar) và Danh sách (List), giúp nhà quản lý có cái nhìn 360 độ về toàn bộ dự án và nhanh chóng nắm bắt các điểm nghẽn.
• Tương tác & Cộng tác tập trung: Mọi thảo luận, chia sẻ tài liệu đều được thực hiện ngay trên từng công việc thông qua bình luận và tag tên, giúp lưu trữ thông tin tập trung, dễ tra cứu và tránh thất lạc.
• Báo cáo hiệu suất trực quan: Dashboard tự động cập nhật real-time tiến độ dự án và khối lượng công việc của nhân viên, cung cấp dữ liệu tin cậy để nhà quản lý đánh giá và ra quyết định kịp thời.
• Tích hợp sâu trong hệ sinh thái CloudGO: Đây là lợi thế cạnh tranh vượt trội. CloudWORK kết nối liền mạch với các giải pháp khác, tạo nên một nền tảng quản trị hợp nhất, thông suốt từ kinh doanh đến vận hành.

Với giao diện thân thiện và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp ngay tại Việt Nam, CloudWORK là lựa chọn chiến lược cho các doanh nghiệp SMEs muốn một giải pháp mạnh mẽ, dễ triển khai và được tối ưu cho thị trường trong nước.

 CloudWORK – Giải pháp giao việc và theo dõi hiệu suất hiệu quả

1Office

1Office là một nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp, trong đó module quản lý công việc (Workplace) được xem là một trong những tính năng cốt lõi và mạnh mẽ nhất.

• Quy trình tự động: Cung cấp quy trình giao việc và phê duyệt tự động, giúp chuẩn hóa luồng công việc.
• Quản lý dự án đa phương pháp: Hỗ trợ nhiều mô hình quản lý như Kanban, Gantt Chart để phù hợp với từng dự án.
• Tích hợp sâu “all-in-one”: Kết nối liền mạch với các module khác như HRM (Quản lý nhân sự) và CRM (Quản lý khách hàng).
• Đo lường theo KPI: Cho phép thiết lập và theo dõi hiệu suất công việc dựa trên các chỉ số KPI cụ thể.

1Office là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp từ vừa đến lớn đang tìm kiếm một giải pháp “all-in-one” để quản trị toàn diện.

Phần mềm 1Office

FastWork

FastWork là nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp trực tuyến, cung cấp bộ giải pháp đa dạng trong đó module Quản lý công việc & Dự án được đánh giá rất cao.

• Quản lý theo phòng ban, dự án: Dễ dàng giao việc và kiểm soát công việc theo từng đơn vị, phòng ban hoặc dự án cụ thể.
• Nhiều góc nhìn tiến độ: Cho phép xem tiến độ dưới dạng danh sách, Kanban, Gantt, mang lại sự linh hoạt trong việc theo dõi.
• Nhắc nhở tự động: Hệ thống tự động gửi thông báo, nhắc nhở về các deadline sắp tới, đảm bảo không bỏ lỡ công việc.
• Hệ sinh thái tích hợp: Kết nối mượt mà với các ứng dụng khác trong bộ giải pháp của FastWork.

FastWork đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng, dịch vụ, nơi cần quản lý công việc theo một quy trình chặt chẽ.

Phần mềm FastWork

LV-DX Dynamic Workflow

LV-DX Dynamic Workflow, được phát triển bởi công ty Lạc Việt, là một phần mềm chuyên sâu về quản lý công việc và quy trình động, nhấn mạnh vào khả năng tùy biến linh hoạt.

• Tự động hóa quy trình: Giúp số hóa và tự động hóa các luồng công việc phức tạp trong doanh nghiệp.
• Giao việc theo luồng: Đảm bảo công việc được giao và thực hiện đúng theo quy trình đã được thiết lập sẵn.
• Theo dõi real-time: Cho phép giám sát trạng thái công việc theo thời gian thực, nhanh chóng phát hiện các điểm nghẽn.
• Lưu trữ tài liệu theo quy trình: Quản lý và lưu trữ tài liệu liên quan đến từng bước trong luồng công việc.

Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn và các tổ chức có nhiều quy trình phức tạp cần được chuẩn hóa và tự động hóa.

Phần mềm LV-DX Dynamic Workflow

CoDX Task

CoDX Task là một module chuyên biệt nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất CoDX, tập trung chính vào việc giao việc, phối hợp đội nhóm và báo cáo công việc hàng ngày.

• Giao việc linh hoạt: Hỗ trợ giao việc cho cá nhân, phòng ban, hoặc giao cho nhiều người cùng phối hợp thực hiện.
• Quản lý bằng checklist: Dễ dàng tạo và quản lý công việc chi tiết dưới dạng danh sách kiểm tra.
• Báo cáo định kỳ: Hệ thống báo cáo tiến độ tự động theo ngày/tuần/tháng, giúp nhà quản lý dễ dàng tổng hợp.
• Tích hợp thảo luận: Cho phép chat, trao đổi công việc ngay trên giao diện nhiệm vụ, tăng cường tương tác.

CoDX Task là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ chuyên sâu về quản lý công việc hằng ngày và tối ưu hóa sự phối hợp đội nhóm.

Phần mềm CoDX Task

Top phần mềm giao việc và theo dõi của nước ngoài được sử dụng phổ biến

Bên cạnh các giải pháp trong nước, phần mềm quản lý công việc của nước ngoài cũng được nhiều doanh nghiệp Việt Nam ưa chuộng nhờ các tiêu chuẩn quốc tế, hệ sinh thái tích hợp rộng lớn và cộng đồng người dùng đông đảo. Các công cụ này thường đi đầu trong việc cập nhật các phương pháp quản lý dự án hiện đại và cung cấp những tính năng mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các đội nhóm từ marketing, công nghệ thông tin cho đến phát triển sản phẩm, đặc biệt là trong các công ty có yếu tố quốc tế.

Asana

Asana là một trong những công cụ quản lý công việc và dự án phổ biến nhất thế giới, nổi bật với giao diện trực quan, thân thiện và khả năng tùy biến cao.

• Đa dạng chế độ xem: Quản lý công việc dưới nhiều dạng: List, Board (Kanban), Timeline (Gantt), Calendar.
• Quản lý đa dự án (Portfolios): Cung cấp cái nhìn tổng quan về tiến độ của nhiều dự án cùng lúc.
• Tự động hóa quy trình (Rules): Giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian.
• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối với hàng trăm ứng dụng khác như Slack, Google Drive, Microsoft Teams.

Asana phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là các đội nhóm marketing, sáng tạo, và phát triển sản phẩm.

Phần mềm Asana

Monday.com

Monday.com tự định vị là một “Work OS” (Hệ điều hành Công việc), mang đến sự linh hoạt gần như tuyệt đối, cho phép người dùng xây dựng các quy trình làm việc tùy chỉnh.

• Giao diện tùy biến cao: Giao diện trực quan, nhiều màu sắc, dễ dàng tùy chỉnh các cột dữ liệu theo nhu cầu.
• Thư viện mẫu phong phú: Cung cấp nhiều template có sẵn cho các ngành nghề, phòng ban khác nhau.
• Tự động hóa và tích hợp: Khả năng tự động hóa các công việc và tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba rất mạnh mẽ.
• Dashboard báo cáo đa dạng: Xây dựng các bảng điều khiển trực quan để theo dõi mọi chỉ số quan trọng.

Đây là công cụ lý tưởng cho các đội nhóm cần sự linh hoạt tối đa, từ marketing, sale, IT cho đến quản lý nhân sự.

Phần mềm Monday

ClickUp

Với khẩu hiệu “một ứng dụng thay thế tất cả”, ClickUp cung cấp một bộ công cụ cực kỳ toàn diện, tích hợp quản lý công việc, tài liệu, checklist, mục tiêu và cả chat vào cùng một nơi.

• Hơn 15+ cách xem: Cung cấp cực kỳ nhiều chế độ xem công việc (List, Board, Gantt, Mind Map…).
• Công cụ tích hợp sẵn: Bao gồm Docs, Whiteboards, Chat, giúp giảm bớt việc sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ.
• Gói miễn phí mạnh mẽ: Gói Free Forever cung cấp rất nhiều tính năng không giới hạn, phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ.
• Tùy chỉnh chuyên sâu: Cho phép tùy chỉnh trạng thái công việc, trường dữ liệu (Custom Fields) một cách chi tiết.

ClickUp phù hợp với các cá nhân, startup và doanh nghiệp muốn gom tất cả công cụ vào một nơi duy nhất.

Phần mềm ClickUp

Jira

Phần mềm Jira được phát triển bởi Atlassian, được xem là “tiêu chuẩn vàng” cho các đội nhóm phát triển phần mềm và công nghệ.

• Chuyên dụng cho Agile: Hỗ trợ mạnh mẽ các mô hình quản lý như Scrum và Kanban.
• Quản lý issues và bug tracking: Công cụ hiệu quả để theo dõi lỗi, quản lý các vấn đề và lên kế hoạch sprint.
• Workflow tùy biến: Khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc và báo cáo cực kỳ mạnh mẽ cho các yêu cầu kỹ thuật.
• Tích hợp hệ sinh thái Atlassian: Kết nối chặt chẽ với Confluence, Bitbucket, tạo thành bộ công cụ toàn diện.

Jira là lựa chọn hàng đầu cho các đội nhóm phát triển phần mềm, IT và các team kỹ thuật.

Phần mềm Jira

Trello

Trello là công cụ quản lý công việc theo phương pháp Kanban nổi tiếng trên toàn thế giới nhờ sự đơn giản, trực quan và cực kỳ dễ bắt đầu.

• Giao diện kéo-thả đơn giản: Trực quan hóa công việc với các Bảng (Board), Danh sách (List) và Thẻ (Card).
• Mở rộng tính năng (Power-Ups): Cho phép tích hợp thêm hàng trăm ứng dụng và tiện ích khác để tăng cường sức mạnh.
• Dễ sử dụng: Không đòi hỏi thời gian đào tạo, người dùng mới có thể làm quen và sử dụng ngay lập tức.
• Gói miễn phí hấp dẫn: Rất phù hợp cho việc quản lý công việc cá nhân và các đội nhóm nhỏ.

Trello là lựa chọn hoàn hảo cho cá nhân, freelancer, đội nhóm nhỏ, hoặc các dự án không quá phức tạp cần sự trực quan.

Phần mềm Trello

Wrike

Wrike là một nền tảng quản lý công việc mạnh mẽ, được thiết kế cho các doanh nghiệp có quy mô lớn và các đội nhóm chuyên nghiệp như marketing và sáng tạo.

• Chế độ xem 3-Pane: Cho phép xem tổng quan dự án, chi tiết công việc và danh sách nhiệm vụ cùng lúc.
• Công cụ Proofing & Phê duyệt: Hỗ trợ phản hồi, phê duyệt trực tiếp trên tài liệu, hình ảnh, video.
• Báo cáo tùy chỉnh: Hệ thống báo cáo và dashboard mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Cung cấp các tính năng bảo mật và quản trị cao cấp.

Wrike là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp lớn, phòng marketing và các agency quảng cáo.

Phần mềm Wrike

Notion

Notion không chỉ là một phần mềm giao việc, mà là một “không gian làm việc tất cả trong một” (all-in-one workspace), kết hợp hoàn hảo giữa ghi chú, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu.

• Linh hoạt tuyệt đối: Cho phép người dùng tự xây dựng hệ thống quản lý của riêng mình từ các khối (block) cơ bản.
• Kết hợp quản lý tri thức: Tích hợp quản lý công việc với việc xây dựng cơ sở kiến thức (knowledge base) cho đội nhóm.
• Cơ sở dữ liệu đa chế độ xem: Hiển thị dữ liệu dưới nhiều dạng (Table, Board, List, Calendar, Timeline).
• Cộng đồng và template lớn: Có một cộng đồng người dùng đông đảo chia sẻ nhiều mẫu template hữu ích.

Notion là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân, startup, và bất kỳ ai yêu thích sự tùy biến và muốn xây dựng hệ thống của riêng mình.

Phần mềm Notion

Basecamp

Basecamp là một trong những công cụ tiên phong trong lĩnh vực quản lý dự án và giao tiếp nhóm, với triết lý tập trung vào sự đơn giản.

• Tất cả trong một dự án: Gói gọn mọi thứ (tin nhắn, công việc, tài liệu, lịch trình) vào một không gian duy nhất cho mỗi dự án.
• Giao tiếp minh bạch: Tập trung vào việc cải thiện giao tiếp và giữ cho mọi người luôn nắm được thông tin.
• Hill Charts: Cung cấp một cách theo dõi tiến độ độc đáo và trực quan.
• Đơn giản, dễ dùng: Loại bỏ các tính năng phức tạp không cần thiết để người dùng tập trung vào công việc.

Basecamp đặc biệt phù hợp cho các công ty làm việc từ xa và các dự án đòi hỏi sự giao tiếp và minh bạch rõ ràng.

Phần mềm Basecamp

Smartsheet

Smartsheet là một nền tảng độc đáo, có giao diện quen thuộc như một bảng tính nhưng được trang bị những tính năng quản lý và tự động hóa mạnh mẽ.

• Giao diện bảng tính quen thuộc: Dễ dàng làm quen và sử dụng cho những ai đã thành thạo Excel/Google Sheets.
• Tự động hóa mạnh mẽ: Cho phép thiết lập các quy trình tự động để giảm thiểu công việc thủ công.
• Báo cáo và dashboard cấp cao: Cung cấp các công cụ báo cáo trực quan và chuyên nghiệp.
• Quản lý dự án phức tạp: Phù hợp để quản lý các dự án lớn với nhiều yếu tố phụ thuộc.

Smartsheet là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp đã quen với bảng tính và cần một công cụ mạnh mẽ hơn.

Phần mềm Smartsheet

Zoho Projects

Là một phần quan trọng trong hệ sinh thái ứng dụng của Zoho, Zoho Projects là một công cụ quản lý dự án toàn diện với mức giá phải chăng.

• Bộ tính năng đầy đủ: Cung cấp biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, theo dõi lỗi (bug tracking).
• Tích hợp hệ sinh thái Zoho: Kết nối liền mạch với các ứng dụng khác như Zoho CRM, Zoho Books.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp nhiều loại báo cáo sâu về tiến độ, nguồn lực và chi phí dự án.
• Chi phí hợp lý: Mang lại nhiều tính năng mạnh mẽ với một mức giá cạnh tranh.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang sử dụng hoặc có kế hoạch sử dụng bộ giải pháp của Zoho.

Phần mềm Zoho

Microsoft Project

Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án kinh điển và vô cùng mạnh mẽ từ Microsoft, một tiêu chuẩn cho việc lập kế hoạch các dự án quy mô lớn.

• Lập kế hoạch chi tiết: Công cụ chuyên sâu để lập kế hoạch, lên lịch trình và quản lý các công việc phụ thuộc.
• Quản lý nguồn lực và ngân sách: Cho phép phân bổ và theo dõi nguồn lực, chi phí một cách tỉ mỉ.
• Báo cáo nâng cao: Cung cấp các báo cáo mạnh mẽ và tùy chỉnh cho các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp.
• Tích hợp Microsoft 365: Hoạt động liền mạch trong hệ sinh thái sản phẩm của Microsoft.

Đây là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp lớn và các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp (PMP).

Phần mềm Microsoft Project

Airtable

Airtable là sự kết hợp độc đáo giữa một bảng tính linh hoạt và một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, cho phép tạo các ứng dụng tùy chỉnh mà không cần code.

• Cơ sở dữ liệu linh hoạt: Tổ chức dữ liệu như một cơ sở dữ liệu quan hệ nhưng với giao diện thân thiện.
• Nhiều chế độ xem: Xem dữ liệu dưới dạng Lưới, Lịch, Kanban, Thư viện, Biểu mẫu.
• Bộ lọc và sắp xếp mạnh mẽ: Dễ dàng tìm kiếm và tổ chức thông tin theo các tiêu chí phức tạp.
• Tự động hóa và tích hợp: Xây dựng các quy trình làm việc tự động và kết nối với nhiều dịch vụ khác.

Airtable phù hợp cho các đội nhóm cần một giải pháp tùy biến cao để quản lý các quy trình công việc độc đáo.

Phần mềm Airtable

Microsoft Planner

Microsoft Planner là một công cụ quản lý công việc đơn giản, trực quan theo phong cách Kanban và là một phần của hệ sinh thái Microsoft 365.

• Đơn giản và trực quan: Giao diện bảng Kanban dễ sử dụng, không cần thời gian đào tạo.
• Checklist và phân công: Dễ dàng tạo các công việc con (checklist) và giao cho các thành viên.
• Tích hợp liền mạch: Hoạt động hoàn hảo với Microsoft Teams, To Do và Outlook.
• Biểu đồ báo cáo cơ bản: Cung cấp các biểu đồ đơn giản để theo dõi tiến độ tổng quan của kế hoạch.

Đây là công cụ hoàn hảo cho các đội nhóm đã và đang sử dụng Microsoft 365 cần một giải pháp quản lý công việc đơn giản.

Phần mềm Microsoft Planner

Todoist

Todoist là một trong những ứng dụng quản lý công việc cá nhân và nhóm nhỏ hàng đầu, được yêu thích vì sự đơn giản, tốc độ và giao diện gọn gàng.

• Nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên: Thêm nhanh công việc và deadline một cách thông minh (ví dụ: “Nộp báo cáo vào thứ sáu tuần sau”).
• Điểm Karma năng suất: Theo dõi tiến độ và tạo động lực hoàn thành công việc thông qua hệ thống điểm.
• Đa nền tảng: Hoạt động mượt mà và đồng bộ trên web, máy tính, điện thoại di động và email.
• Tổ chức đơn giản: Dễ dàng tạo dự án, công việc con và thiết lập các nhiệm vụ lặp lại.

Todoist là công cụ lý tưởng cho cá nhân, freelancer và các nhóm nhỏ cần một danh sách việc cần làm đơn giản mà hiệu quả.

Phần mềm Todoist

Việc lựa chọn được phần mềm giao việc và theo dõi phù hợp là một bước đầu tư chiến lược, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tăng cường sự minh bạch và nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ. Hy vọng rằng danh sách tổng hợp trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tìm ra công cụ “chân ái” cho tổ chức của mình, dù đó là một giải pháp nội địa am hiểu thị trường hay một nền tảng quốc tế với các tính năng mạnh mẽ.

CloudWORK – Giải pháp quản lý công việc, dự án tinh gọn

• Số hotline: 1900 29 29 90
• Website: https://cloudwork.vn/